経理事務代行会社はたくさんありますが、依頼してみるまで、「実際に何をしてくれるか」「満足できるサービスを提供してくれるか」なかなか分からない、というのが現実でしょう。
そして、依頼してみると、「思っていたのとは違った・・」「何もしてくれない・・」というご不満やお悩みを抱えている経営者さんがたくさんいます。
さて、現在の経理事務作業に不満や悩みがあっても、どうすれば良いか分からない、という経営者さんも多いでしょう。
では、どうすれば良いか?
解決方法として、「自社の経理事務作業が適切かチェックする」ことをお勧めします。
実際に、経理事務作業のどこをチェックするか?を見てみましょう。
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解決ポイント
経理事務代行に依頼が適正か
経理事務代行業務は、月額〇〇円で△△というサービスをしますという契約が多いです。しかし、実際には依頼してまで作業が必要かということもあります。例えば、少しExcelの機能の追加で格段に作業時間の短縮に繋がったなどということもあります。
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解決ポイント
現状の経理事務作業が妥当か
現状の経理事務作業が妥当か、Excel等のプログラミング機能を最大限に活かしきれているのかという問題があります。内容によっては作業時間に大きな影響が出ますので、実情に即した経理事務作業となっているか、しっかりチェックする必要があります。
上記はチェックポイントの例です。他にもチェックすべきポイントはありますが、結論としては「現在の経理事務方法が適正か」という、
まずは経理事務処理を見直すことが有効ということです。
ティアンドティでは、経営者さんが快適な経理事務作業及びパソコン作業ができるように、「経理事務サポート及びパソコンサポート」を提供しています。
サービスの内容は、以下のとおりです。
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サービスポイント
経理事務に最適なVBA制作
VBAとはExcel作業の手順をプログラムに記述し、作業を自動化してくれる仕組みで事務処理に便利なツールを作成するためのプログラミングの一つです。作業を自動化できるので経営者さんにはストレスなく、スムーズに作業していただくことが可能です。
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サービスポイント
パソコン全般のサポート
パソコンの組み立て作業とはあまり聞かない技術だと思います。比較的耳にする言葉で言うと「動作が重たい」や「異音がする」等、意外と身近にある技術です。パソコン初心者という方から詳しい方までお客様の声をお聞きして最適な提案をします。
誤解の無いようにお伝えしておきますが、私たちのサービスは、
現在の経理事務代行会社さんと敵対する、というものではありません。
現在の経理事務作業を洗い出して改善しパソコン全般のサポートで、経営者さんが快適な経理事務処理及びデスクワークを受けられるようにするものです。
また、経理事務代行よりも安価で経理事務作業の時間短縮ができるようになりますので、本業の業務に集中できるというメリットがあります。
結果として、経理事務作業が適正化され、経営者さんの不満や悩みが解決する、ということです。
受注台帳から納品書、請求書等の発行の事例です。
当社にご依頼のある前は、事務員の方達が受注台帳を見て納品書、請求書の作成を行っておりましたがご依頼いただき、当社で経理事務作業を確認したところ、大幅に作業及び時間が削減できることが判明しました。
早速クライアントに結果を報告しVBA制作したところ、作業を改善することができ事務員の方達からも喜びの声をいただきました。
VBAを使用すれば自社でExcelでの作業が効率化できる、という事例です。
老人介護施設の給与管理の改善事例です。
クライアントにて働いておりました職員の事例です。
昨今の人手不足で本業である介護の仕事以外にもデスクワークの仕事が増えてきて手が周らないので何とかデスクワークの時間を短縮できないかということでした。職員の方から細かく話を聞くと改善点はいくつかありました。
①Excelの機能を計算等でしか使っていない
②繰り返しの作業を毎回繰り返している
上記が具体的な改善点でした。
改善した結果、給与管理やその他の給与管理等デスクワークが時間短縮できる、という事例です。
PCハードやソフトを制作
企業のコスト削減に貢献
代表者プロフィール
株式会社ティアンドティ
代表取締役 工藤 武
- ::企業情報::
- 株式会社ティアンドティ
- 埼玉県加須市南町15-68
- TEL:0480-53-9014 FAX:0480-53-9026
大学の電気工学科を卒業後、電子部品を扱う商社に所属。商社在職中に取引先のお客様の要望からパソコンの組み立てを依頼され大学時代の知識を生かして問題点を検証し、問題解決に向け適切な技術を提供することを重視している。
ティアンドティではオリジナルのパソコン制作やホームページデザイン、VBA開発、マクロ制作等のパソコン業務に関するエキスパートとして業務を行っている。
詳しくは以前、取材していただいた記事を閲覧ください。
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ExceのVBA(プログラミング)保守サポート
月額1,500円(税別)~
※(詳細はお見積りいたします。)
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お問い合わせ
まずはお気軽にお問い合わせ下さい。メールの場合は下記フォームから、お電話の場合は直接お電話下さい。個別無料相談の日程をご相談させて頂きます。
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個別無料相談
経理事務処理の詳細についての個別相談をさせて頂きます。ご来社、職場へのご訪問ご対応させて頂きます。
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契約締結
ご相談いただき、よろしければ正式に契約を締結させていただきます。
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業務開始
契約を締結しましたら、業務開始となります。
・新設法人でも導入できるの?
もちろん、可能です。
むしろ、新設法人の場合は、これから経理フローを構築しやすい環境にありますので、継続的に支援をする「ティアンドティ」が事業内容の変化に合わせた経理体制構築を行っていきます。
・他に料金は取られたりしないでしょうか?
事前のお見積り以上にご請求することはありません。
もし、お客様の特別な追加要望で、別途費用が発生する場合、事前に詳細をご説明致します。
・セキュリティは大丈夫なの?
創業当初から数多くの企業様の経理事務をサポートしてきました。その長年の実績から、企業様の会計データなどの企業秘密の厳守は徹底しております。
・月額サポートを依頼した際に契約期間の縛りはありますか?
契約期間は、原則1年間となります。(但し、1ヵ月~3ヵ月前の事前通知により、途中解約可能です。事前通知の期間は、受託業務の内容により変動します)
・営業時間を教えてください。
当社の営業時間は、平日9:00~17:30となります。
上記時間外でも、事前にご連絡を頂く場合や、担当者に直接ご連絡頂ければ、後日改めてご連絡させて頂きます。